Domiciliation commerciale : plus d’avantages que d’inconvénients

28 Oct 2014

kentia domiciliation

Au moment de sa formalisation et/ ou au cours de sa vie normale, toute entreprise a besoin d’avoir une adresse physique (siège social). Pour cela, l’entreprise est libre de choisir comme siège social soit une domiciliation collective dans le local d’une autre entreprise grâce à une société domiciliataire (www.kentia-domiciliation.com), soit un local commercial (acheté ou loué), soit l’adresse personnelle du représentant légal de l’entreprise.

La domiciliation atteste l’adresse fiscale et juridique de l’entreprise mais n’est pas à confondre avec son lieu d’exercice, qui peut être différent. L’adresse administrative correspondant à la domiciliation doit figurer sur tous les documents de l’entreprise (papier à en-tête, devis, factures, plaquettes de communication, etc.). L'adresse de domiciliation de l'entreprise est bien souvent un véritable choix stratégique. Le plus important vis-à-vis de ses clients, c'est que la société obtienne une domiciliation commerciale professionnelle : l'image renvoyée est essentielle. Le but étant également de pouvoir recevoir ses partenaires dans des lieux appropriés et adaptés.

Avantages | La domiciliation permet de :

-          s'installer à moindres frais en évitant de louer des bureaux en permanence.

-          limiter ses charges : Idéal pour un créateur d'entreprise qui n'a pas besoin de bureaux dans l'immédiat.

-          ne pas embaucher pour les besoins en service bureautique et en secrétariat.

-          préserver la vie privée : il est plus prudent de ne pas mentionner une adresse personnelle, par exemple en cas de litige client.

-          opter pour une adresse prestigieuse dans une grande ville ou sur une grande avenue contribuant à la crédibilité de l'entreprise (aspect stratégique de l'adresse).

Inconvénients

L'entreprise n'est pas dans ses propres bureaux ou locaux, elle « squatte » chez les autres.

La domiciliation a un coût plus ou moins élevé selon l'adresse et les services complémentaires choisis.

La société de domiciliation doit avoir une certaine notoriété et un grand sérieux.

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